Regulamin

dla usług oferowanych przez DG Sound

Obowiązuje od 8 lipca 2026 roku.

§1 Akceptacja

1.1. Korzystając z usług DG SOUND, klient zgadza się na przestrzeganie niniejszych Warunków i Zasad. Akceptacja następuje poprzez:
    a) pisemne potwierdzenie e-mailem, wiadomością SMS lub przez komunikator internetowy,
    b) zaznaczenie pola „Akceptuję” w formularzu rezerwacyjnym,
    c) wpłatę zadatku, zaliczki lub pełnej kwoty faktury,
    d) dopuszczenie wykonawcy do realizacji usługi na miejscu (w przypadku realizacji na żywo).
1.2. Jednorazowa akceptacja niniejszych Warunków i Zasad ma charakter umowy ramowej. Oznacza to, że regulamin w jego aktualnym brzmieniu obowiązuje przy wszystkich kolejnych zleceniach realizowanych przez Klienta, bez konieczności jego ponownego akceptowania, chyba że strony zawrą odrębną umowę na piśmie.
1.3. Wszelkie zmiany do niniejszych warunków muszą zostać uzgodnione na piśmie.

§2 Odpowiedzialność klienta i prawa autorskie

2.1. Klient potwierdza, że posiada lub kontroluje wszystkie niezbędne prawa do materiałów przekazanych DG SOUND.
2.2. Klient gwarantuje, że żaden dostarczony materiał nie narusza praw autorskich, nie jest nielegalny, obsceniczny ani zniesławiający, i zobowiązuje się zabezpieczyć DG SOUND przed wszelkimi roszczeniami, stratami lub kosztami prawnymi wynikającymi z naruszenia tego punktu.

§3 Przegląd usług

3.1. Produkcja muzyczna

3.1.1. DG SOUND może świadczyć usługi aranżacji, programowania, komponowania lub nagrywania.
3.1.2. Typowy czas realizacji wynosi 7–8 dni roboczych na utwór, chyba że ustalono inaczej.
3.1.3. Płatność: 50% zadatku przed rozpoczęciem prac, 50% przed dostarczeniem końcowego pliku.
3.1.4. Zwroty i rezygnacje: Wpłacony zadatek (50%) zabezpiecza termin oraz czas produkcji i zgodnie z prawem nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Klienta po rozpoczęciu pracy. Jeśli obie strony zgodzą się przerwać projekt przed jego zakończeniem, klient nie jest zobowiązany do uiszczenia pozostałych 50%. Wszelka praca wykonana do tego momentu pozostaje własnością DG SOUND, chyba że uzgodniono inaczej.
3.1.5. Opóźnienia w komunikacji, przekazywaniu opinii lub materiałów przez klienta mogą wydłużyć harmonogram. Projekt produkcyjny nie może przekroczyć 2 miesięcy od daty rozpoczęcia, chyba że ustalono to odrębnie na piśmie.
3.1.6. Dostawa plików: W projektach obejmujących tylko produkcję muzyczną DG SOUND dostarcza wszystkie wyprodukowane ścieżki przed miksem. W pakietach Produkcja + Mix & Mastering DG SOUND dostarcza główny master (min. 24-bit, 44,1 kHz), oraz wersje instrumentalną i acapella.

3.2. Inżynieria dźwięku (Mix & Master)

3.2.1. Usługi obejmują miksowanie, mastering i edycję audio.
3.2.2. Pełna płatność wymagana jest przed rozpoczęciem pracy.
3.2.3. W cenie zawarte są 3 bezpłatne poprawki (tylko drobne zmiany). Dodatkowe poprawki (ponad 3) są płatne 40 USD (lub równowartość w innej walucie) za każdą.
3.2.4. Uwagi do poprawek należy przesłać w ciągu 7 dni od dostarczenia pliku. Brak odpowiedzi w ciągu 30 dni oznacza ostateczną akceptację ostatniej wersji.
3.2.5. Całkowity czas realizacji projektu nie może przekroczyć 2 miesięcy od dostarczenia pierwszego miksu. Po tym czasie, i po uprzednim poinformowaniu Klienta, projekt może zostać zamknięty, a ponowne jego otwarcie może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
3.2.6. Dostawa plików: DG SOUND dostarcza pliki zmiksowane lub zmasterowane w najwyższej jakości (min. 24-bit, 44,1 kHz). Na życzenie pliki mogą być również udostępnione jako stemy, w tym wersje instrumentalne i acapella.

3.3. Sesje nagraniowe

3.3.1. Usługi obejmują nagrania na żywo, wielośladowe przechwytywanie i inżynierię dźwięku na miejscu.
3.3.2. W celu rezerwacji terminu wymagany jest bezzwrotny zadatek w wysokości 50%. Sesja jest oficjalnie zarezerwowana dopiero po jego otrzymaniu.
3.3.3. Faktura za pozostałą kwotę zostanie wystawiona bezpośrednio po sesji, z terminem płatności 7 dni. Pełna płatność musi zostać dokonana przed dostarczeniem jakichkolwiek nagranych plików, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.
3.3.4. Wszystkie nagrania DG SOUND nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody na piśmie. Nieautoryzowana dystrybucja stanowi istotne naruszenie umowy i praw autorskich.
3.3.5. Dostawa plików i wybór take’ów: DG SOUND dostarcza wszystkie nagrane pliki w uzgodnionym formacie. Wybór take’ów należy do DG SOUND w oparciu o doświadczenie zawodowe. Klienci mogą wybrać take’y samodzielnie tylko, jeśli mają bezpośredni dostęp do sesji, a wybory mieszczą się w ustalonym terminie projektu.


3.4. Realizacja dźwięku na żywo (Live) i wynajem sprzętu


3.4.1. Zakres: DG SOUND świadczy usługi inżynierii dźwięku na żywo (FOH/MON) oraz wynajmu profesjonalnego sprzętu w wyznaczonych lokalizacjach.
3.4.2. Bezpieczeństwo i warunki pracy: Zleceniodawca ma bezwzględny obowiązek zapewnić stanowisko pracy spełniające wymogi BHP oraz standardy estradowe. W przypadku realizacji plenerowych organizator/zleceniodawca musi zapewnić stabilne, zadaszone stanowisko chroniące przed deszczem, wiatrem i słońcem.
3.4.3. Zabezpieczenie konstrukcji: Namioty typu FOH/MON muszą być profesjonalnie obciążone i zakotwiczone odpowiednio do panujących warunków atmosferycznych (standardowe szpile do ziemi nie są uznawane za wystarczające zabezpieczenie przed wiatrem). Pełną odpowiedzialność za stabilność i bezpieczeństwo infrastruktury ponosi Zleceniodawca.
3.4.4. Odpowiedzialność za sprzęt: W przypadku zalania, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży sprzętu będącego własnością DG SOUND (np. laptopy, miksery, kontrolery, interfejsy, mikrofony) w wyniku nienależytego zabezpieczenia stanowiska, wadliwej instalacji elektrycznej zapewnionej przez organizatora lub działania warunków atmosferycznych na źle zabezpieczonym stanowisku, Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie lub zwrotu jego rynkowej wartości w przypadku szkody całkowitej.
3.4.5. Prawo do odmowy pracy: W przypadku wystąpienia warunków zagrażających zdrowiu, życiu lub bezpieczeństwu sprzętu elektronicznego (np. woda na stanowisku FOH, brak uziemienia, ekstremalne warunki pogodowe przy braku zadaszenia), DG SOUND zastrzega sobie prawo do wstrzymania pracy bez utraty prawa do pełnego wynagrodzenia.
3.4.6. Anulowanie zlecenia i rekompensata (Kill Fee):
a) W relacjach z przedsiębiorcami (B2B): anulowanie potwierdzonego zlecenia na realizację dźwięku na żywo (Live) przez Zleceniodawcę skutkuje karami umownymi: anulowanie na 14 do 8 dni przed wydarzeniem – 50% ustalonego honorarium; anulowanie na 7 dni lub mniej przed wydarzeniem – 100% ustalonego honorarium. Opłaty te stanowią rekompensatę za zablokowanie kalendarza.
b) W relacjach z konsumentami: w przypadku rezygnacji konsumenta z zamówionej usługi, DG SOUND przysługuje prawo do zachowania wpłaconego zadatku w celu pokrycia kosztów związanych z rezerwacją terminu i przygotowaniem do realizacji. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni przed wydarzeniem, konsument może zostać obciążony kosztami, które DG SOUND rzeczywiście poniósł w związku z przygotowaniem do tego konkretnego zlecenia (np. wynajem sprzętu, koszty transportu), na podstawie przedstawionych dowodów poniesienia tych kosztów.
3.4.7. Warunki wynajmu sprzętu ustala się każdorazowo indywidualnie.
3.4.8. Jakość artystyczna: DG SOUND odpowiada za techniczną jakość realizacji dźwięku (czystość sygnału, głośność, balans, sprawność urządzeń). DG SOUND nie ponosi odpowiedzialności za poziom artystyczny wykonawców, ich umiejętności techniczne ani za błędy w ich grze, które mają bezpośredni wpływ na finalne brzmienie.

§4 Dostawa plików i wymagania techniczne

4.1. Wszystkie końcowe pliki są dostarczane w uzgodnionym formacie (zwykle 24-bit WAV, minimum 44,1 kHz).
4.2. Klient powinien dostarczyć wyraźnie oznaczone i zorganizowane pliki audio; DG SOUND może w razie potrzeby wykonać własne oznaczenia i organizację sesji.
4.3. Pliki audio nie mogą być przesterowane ani zniekształcone, chyba że jest to celowy efekt twórczy.
4.4. Ścieżki MIDI muszą być wyeksportowane jako audio przed miksem.
4.5. Wymagana jest ostateczna akceptacja przed produkcją lub dystrybucją. Wszelkie zmiany po akceptacji traktowane są jako nowa usługa płatna.
4.6. DG SOUND przechowuje archiwalne kopie nagranych i dostarczonych materiałów na bezpiecznych serwerach, jednak długoterminowe przechowywanie nie jest gwarantowane. Klienci powinni samodzielnie i bezpiecznie archiwizować pliki. Odtwarzanie sesji po zakończeniu projektu może wiązać się z opłatą administracyjną.
4.7. Dostawa plików Mix & Master: W przypadku usług Mix + Mastering lub tylko Mastering, klient otrzyma mastery w formatach: Streaming (48kHz 24bit), CD (44,1kHz 16bit), Radio (48kHz 16bit), YouTube Music Video (48kHz 16bit), Vinyl Master (48kHz 24bit), DDPi (na życzenie).
4.8. Dodatkowo dostarczane są (gdzie dotyczy): Instrumental, Backing Track (TV Master – bez limitera), Acapella (bez limitera).
4.9. Wszystkie pliki dostarczane są w najwyższej jakości (min. 24-bit, 44,1 kHz), chyba że uzgodniono inaczej.
4.10. Dostarczanie plików DDP dla płyt CD wymaga terminowego przekazania wszystkich niezbędnych danych: oficjalnych tytułów utworów/albumów, nazw autorów, kodów ISRC, kodów UPC/EAN oraz wyraźnej prośby o przygotowanie DDP.

§5 Workflow i opóźnienia

5.1. Nadmierne opóźnienia w komunikacji ze strony Klienta, sprzeczne uwagi, powtarzające się zmiany kierunku artystycznego lub brak dostarczenia materiałów mogą skutkować wydłużeniem harmonogramu, tymczasowym wstrzymaniem projektu lub jego zakończeniem z obowiązkiem zapłaty za dotychczas wykonaną pracę.
5.2. Projekty nie mogą pozostawać otwarte w nieskończoność. DG SOUND zastrzega sobie prawo do zamknięcia projektu po maksymalnym okresie 2 miesięcy od ostatniej aktywności, jeśli klient nie przekazuje opinii lub materiałów w terminie, po uprzednim wezwaniu go do ich dostarczenia.

§6 Warunki płatności

6.1. Płatności dokonywane są przelewem bankowym na podstawie wystawionej faktury, chyba że ustalono inaczej.
6.2. Klient pokrywa opłaty za przelewy międzynarodowe. Dodatkowe koszty (np. wynajem obcego studia, muzycy sesyjni) ponosi klient.
6.3. Cennik i niezmienność stawek: Podstawowe ceny za usługi DG SOUND określa cennik dostępny na stronie internetowej, jednak w zależności od specyfiki i skali zlecenia, ostateczne kwoty mogą podlegać indywidualnym ustaleniom. Kwota wynagrodzenia ustalona przed rozpoczęciem prac (drogą mailową, telefoniczną, wiadomością SMS lub osobiście) jest ostateczna i wiążąca. W przypadku rezerwacji pakietu lub serii wydarzeń (np. trasa koncertowa, cykl imprez plenerowych), ustalona stawka za pojedyncze wydarzenie obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Zleceniodawca nie ma prawa do jednostronnego obniżania uzgodnionej stawki w trakcie trwania cyklu. Próba wymuszenia niższej stawki i związana z tym rezygnacja z kolejnych wydarzeń traktowana jest jako anulowanie zlecenia, do którego mają zastosowanie kary umowne opisane w pkt 3.4.6.
6.4. Jeśli klient wcześniej wykazał się opóźnieniami w płatnościach, DG SOUND może wymagać pełnej przedpłaty przed rozpoczęciem nowego projektu/zlecenia.

§7 Kredyty

7.1. Na każdej płycie CD, winylu, wydaniu cyfrowym lub wideo w serwisie YouTube, gdzie DG SOUND nagrywał, produkował, miksował lub masterował projekt, należy umieścić odpowiednie adnotacje.
7.2. Wymagany format to: Recorded / Produced / Mixed / Mastered (w zależności od wykonanych usług) by Dominik Gremlowski – DG SOUND – www.dg-sound.com
7.3. Na platformach streamingowych (np. Spotify, Apple Music) należy przypisać do utworów następujące role (zależnie od usługi):
    a) Music Producer
    b) Recording Engineer
    c) Mixing Engineer
    d) Mastering Engineer
7.4. Brak właściwego opisu autorstwa stanowi naruszenie warunków niniejszej umowy i praw autorskich twórcy.

§8 Poufność

8.1. Wszystkie ceny, ustalenia sesji, zniżki specjalne i umowy projektowe między DG SOUND a klientem są ściśle poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody na piśmie.
8.2. Materiały projektowe i warunki biznesowe pozostają sprawą prywatną między stronami.

§9 Siła wyższa i odpowiedzialność

9.1. DG SOUND nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienia w wykonaniu usługi spowodowane tzw. siłą wyższą (okolicznościami poza rozsądną kontrolą, takimi jak nagła choroba, awaria infrastruktury obiektu, przerwy w dostawie prądu, ekstremalne klęski żywiołowe). Za siłę wyższą nie uznaje się typowych, przewidywalnych zjawisk pogodowych dla danej pory roku (np. letnie burze czy ulewy w przypadku imprez plenerowych).
9.2. W przypadku umów zawieranych z Klientami będącymi przedsiębiorcami (relacja B2B), odpowiedzialność finansowa DG SOUND z tytułu błędów w wykonaniu usługi ogranicza się do całkowitej kwoty zapłaconej za dane zlecenie, a DG SOUND nie odpowiada za szkody pośrednie czy utracone korzyści klienta. Ograniczenie to w żadnym wypadku nie wyłącza odpowiedzialności majątkowej Klienta wobec DG SOUND za zniszczenie powierzonego sprzętu roboczego (opisanej w §3.4).
9.3. W przypadku, gdy DG SOUND nie jest w stanie wywiązać się ze zlecenia z przyczyn losowych (np. nagła choroba, wypadek), zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta. W takim przypadku odpowiedzialność DG SOUND ogranicza się wyłącznie do zwrotu wpłaconego zadatku/zaliczki i DG SOUND nie odpowiada za żadne dalsze straty finansowe ani utracone korzyści Klienta.
(Uwaga: w stosunku do konsumentów odpowiedzialność DG SOUND regulują powszechnie obowiązujące przepisy prawa).

§10 Opóźnienia w płatnościach i porzucone projekty

10.1. Dostawa końcowych plików może być wstrzymana do momentu otrzymania pełnej płatności.
10.2. Za przeterminowane faktury będą naliczane maksymalne odsetki ustawowe za opóźnienie.
10.3. Projekty studyjne bez komunikacji lub dostarczenia wymaganych materiałów przez ponad 30 dni mogą zostać uznane za porzucone.
10.4. Opłaty i zadatki już uiszczone nie podlegają zwrotowi, jeśli praca została w jakimkolwiek stopniu rozpoczęta lub zrealizowana.

Regulamin obowiązujący od 1 stycznia 2026. do 7 lipca 2026r.

Producent Muzyczny

Realizator Dźwięku

Social Media

Producent Muzyczny

Realizator Dźwięku

Social Media

Producent Muzyczny

Realizator Dźwięku

Social Media